Facturation · Optimisation · Conception d'outils

Arnaud Dewit

Optimisation & Conception d'outils hospitaliers

De la facturation à la conception d'outils : 15 ans dans le milieu hospitalier pour comprendre le terrain et mieux l'outiller.

Des outils conçus pour le terrain.

Chaque projet est né d'un problème concret observé au quotidien.

Outils Facturation, suite de 6 modules de vérification
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Outils Facturation CHIREC En production
6 modules, une seule mission : zéro erreur.
Utilisé quotidiennement par ~20 personnes au CHIREC

Suite de vérification et contrôle de la facturation hospitalière. Comparaisons croisées entre systèmes, analyse des rejets, publipostage, recherche de factures.

  • Aexis vs Xprest : comparaison croisée d'épisodes
  • Rejets Mutuelles : analyse par code, prestataire, envoi
  • Erreurs de préfacturation : suivi par médecin et période
  • Publipostage et recherche de factures PDF
EstiMate, interface d'estimation des coûts hospitaliers avec fourchette de prix et export PDF
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EstiMate Projet personnel Fonctionnel
Combien va coûter cette hospitalisation ?
Estimation en quelques clics au lieu de plusieurs heures de recherche

En Belgique, les patients découvrent le coût de leur hospitalisation sur la facture. Les outils existants couvrent une vingtaine d'interventions courantes avec un prix moyen, sans détail. Pour le reste, c'est un numéro de téléphone disponible 3h/jour.

EstiMate analyse l'historique réel de facturation de l'hôpital et génère une estimation personnalisée, détaillée par rubrique. Là où les solutions existantes affichent un total unique, vous obtenez le vrai coût de chaque poste. Les prix restent à jour tant que les données de facturation sont importées.

  • Estimation basée sur l'historique réel de facturation de l'hôpital (pas un prix moyen)
  • Couvre 100% de la nomenclature INAMI utilisée par l'hôpital, avec détail par rubrique
  • Résultat adapté au type de chambre, statut d'assurabilité et suppléments
  • Export PDF / email trilingue (FR, NL, EN) dans la langue du patient
  • Données 100% locales, paramétrable selon les règles propres à chaque hôpital
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DocOverlay Projet personnel ~85%
Un encodage plus rapide pour le personnel administratif et les prestataires de soins.
30 patients en ~2 min au lieu de ~30 min · Zéro prestation oubliée

Les hôpitaux belges reçoivent encore massivement des bons d'encodage papier. La secrétaire identifie les codes cochés, puis les tape un par un dans le logiciel de facturation. Pour un service qui fait le même acte sur 30 patients/jour, c'est 30 saisies identiques.

DocOverlay accélère l'encodage des prestations INAMI : 6 modules qui se greffent sur le système existant de l'hôpital. Trois fonctions qu'aucun logiciel hospitalier belge ne propose.

  • Scan2Overlay : scannez un bon d'encodage, un calque se superpose, un clic suffit pour encoder le code
  • MultiEncode : encodez la même prestation pour 2 à 50 patients en une seule opération
  • Recherche et saisie rapide sur plus de 5 000 codes INAMI
  • Templates visuels par type de bon pour un encodage encore plus rapide
  • Vue des patients du jour avec alerte "non encodé" pour ne rien oublier
  • Feuilles personnalisées par utilisateur
OptiLit, tableau de bord de gestion des lits hospitaliers
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OptiLit Projet personnel Prototype
La gestion des lits, en temps réel.

Plateforme de gestion des lits : vue en temps réel de l'occupation, coordination du brancardage et du nettoyage, alertes de capacité.

  • Vue interactive de tous les lits avec mise à jour en temps réel
  • Centre de commande : alertes, points de blocage, prévisions à 1, 7 et 30 jours
  • Coordination du transport des patients et du nettoyage des chambres
  • Fonctionne sur mobile, tablette et PC

Du terrain à la conception d'outils.

Arrivé en milieu hospitalier en 2009, j'ai commencé par les fonctions administratives : accueil, admissions, facturation patients, contact médecins. En passant par chaque maillon de la chaîne, j'ai appris à voir où ça coince et pourquoi.

Après plusieurs années comme responsable facturation au CHIREC (management, supervision, optimisation des processus), je suis devenu analyste. C'est à ce moment que j'ai commencé à concevoir des applications qui répondent aux vrais besoins du terrain, en utilisant l'IA comme accélérateur de développement. Certains outils sont nés pour le CHIREC, d'autres sont des projets personnels nés de problèmes que j'ai observés au fil des années.

Parcours professionnel

Oct. 2024 - aujourd'hui
Analyste facturation
CHIREC, Bruxelles
Optimisation des processus, conception d'outils internes
Avr. 2021 - Oct. 2024
Responsable facturation, site Delta
CHIREC, Bruxelles
Management d'équipe, supervision facturation, optimisation
2009 - 2020
Fonctions administratives
CHIREC · Clinique Pasteur (Toulouse)
Admissions, facturation patients, contact médecins
Arnaud Dewit

Un logiciel acheté n'est pas toujours un logiciel adapté. Un outil pensé depuis l'intérieur répond à des besoins qu'aucun cahier des charges ne capture.

À la recherche d'un poste en optimisation
et conception d'outils en milieu hospitalier.

Ouvert aux opportunités, aux collaborations et aux échanges sur le développement d'outils internes en milieu hospitalier.